Tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 1.5.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi valmennuksissa ja koulutuksissa ja niihin liittyvässä markkinoinnissa.

1. Rekisterinpitäjä

Innovia Oy (Univalmentamo)
Y-tunnus: 2516656-8
Osoite: Hämeenpuisto 14 Lh 5, 33210 Tampere
Sähköposti: [email protected]
Yhteyshenkilö: Katía Uusikartano

2. Rekisterin nimi

Innovia Oy: Univalmentamon asiakasrekisteri

Rekisterissä ovat Univalmentamon asiakkaat ja siihen liittyvään markkinointiin liittyvät henkilöt (esim. uutiskirjeen tilaajat ja ilmaisten materiaalien lataajat).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden toimittaminen ja asiakkuuden hoitaminen
• Palveluihin liittyvä asiakasviestintä (esim. käyttöohjeet, muistutukset, materiaalit)
• Maksujen vastaanottaminen ja kirjanpito
• Markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen (suostumuksen perusteella)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai lakisääteinen velvoite.

4. Rekisterin sisältämät tiedot
Keräämme vain tarpeellisia tietoja, kuten:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoite (laskutusta varten, mikäli tarpeen)
• Osto- ja maksutiedot
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät viestit ja tiedot

5. Tietolähteet
Henkilötietoja saadaan:

• Henkilöltä itseltään verkkolomakkeiden, sähköpostin tai palvelujen yhteydessä

• Palvelujen käytön yhteydessä syntyvistä tiedoista (esim. verkkokurssialustan lokitiedot)

6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Asiakassuhteen hoitamista ja palvelun toteuttamista varten
• Kirjanpitolain edellyttämät tiedot säilytetään lakisääteisen ajan
• Markkinointitiedot säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• Maksunvälittäjälle ja kirjanpitoon liittyville tahoille
• Teknisiä palveluja tarjoaville yhteistyökumppaneille (esim. Kajabi ja sähköpostipalvelut)
• Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
• Kajabin palvelimet sijaitsevat osittain EU:n ulkopuolella, mutta ne ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR:n vaatimuksia.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa omat tietosi
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Kaikki pyynnöt osoitetaan sähköpostitse [email protected].

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo tietojensa käsittelyn rikkovan lainsäädäntöä.

9. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme suojattuja yhteyksiä (SSL), salasanalla suojattuja järjestelmiä ja rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain tarpeellisille henkilöille.

10. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla.